একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা (2021)
প্রযুক্তি

জুম কিভাবে ব্যবহার করবেন
জুম ব্যবহার করতে শিখতে চান?

কোভিড -১৯মহামারীর সময় বিশ্বজুড়ে দলগুলি দূর থেকে কাজ করছে, জুমের মতো ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলি অত্যন্ত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে।

যাইহোক, যদি আপনি আগে কখনো জুম ব্যবহার না করেন, তাহলে এটা বোঝা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে!

কিন্তু চিন্তা করবেন না।

এই নিবন্ধটি একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা যা আপনাকে জুমের সাথে দ্রুত শুরু করতে সহায়তা করে। এটি আপনার এবং আপনার দলের জন্য সঠিক ভিডিও টুল কিনা তা নির্ধারণে আপনাকে সহায়তা করার জন্য আমরা টুলের মূল বৈশিষ্ট্য এবং মূল্যও কভার করব।

উপরন্তু, আমরা আপনাকে কার্যকরী ভার্চুয়াল মিটিং পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য তিনটি টিপস তুলে ধরব।

দেখুন কিভাবে টাইম ডাক্তারের সহজে ব্যবহারযোগ্য সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যার আপনার টিমকে আরো ফলপ্রসূ হতে সাহায্য করতে পারে।
এই নিবন্ধটি রয়েছে:
(একটি নির্দিষ্ট বিভাগে ঝাঁপ দিতে লিঙ্কে ক্লিক করুন)

জুম কি?

কিভাবে জুম মিটিং ব্যবহার করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)

কিভাবে জুম দিয়ে শুরু করা যায়
কিভাবে একটি জুম মিটিং সেট আপ করবেন
কিভাবে একটি জুম মিটিং এ যোগদান করবেন
কিভাবে মিটিংয়ের সময়সূচী করবেন
কিভাবে জুম মিটিং রেকর্ড করবেন
জুমের 3 টি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য (এবং সেগুলি কীভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন)

জুম প্রাইসিং

কার্যকর ভিডিও কনফারেন্সিং এর জন্য তিনটি টিপস

চল শুরু করি.
জুম একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্সিং টুল যা আপনাকে সহজেই ভার্চুয়াল ওয়ান-ওয়ান বা টিম মিটিং হোস্ট করতে দেয়। শক্তিশালী অডিও, ভিডিও এবং সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, এই দূরবর্তী যোগাযোগ সরঞ্জামটি দূরবর্তী দলের সদস্যদের একে অপরের সাথে সংযুক্ত করে।

জুমের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

এইচডি ভিডিও চ্যাট এবং কনফারেন্সিং
ভিওআইপি (ভয়েস ওভার ইন্টারনেট প্রটোকল) ব্যবহার করে অডিও কনফারেন্সিং
তাৎক্ষনিক বার্তাপ্রদান
ভিডিও কলের জন্য ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড
স্ক্রিন শেয়ারিং এবং সহযোগী হোয়াইটবোর্ড
ভিডিও ওয়েবিনার আয়োজন
কিভাবে জুম মিটিং ব্যবহার করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
জুম কারও জন্য ভার্চুয়াল মিটিং সেট আপ করা এবং পরিচালনা করা খুব সহজ করে তোলে – তবে আপনি যদি আগে কখনও এই সরঞ্জামটি ব্যবহার না করেন তবে এটি এখনও জটিল হতে পারে।

আর ও পড়ুন

আমরা অনেকেই Spotify App ব্যবহার করে থাকি

এক মিনিটে জেনে নিন আপনার ফোন আফিসিয়াল না আনঅফিসিয়াল চেক করুন

কিভাবে Temporary edu mail তৈরি করবেন সেকেন্ডের ভিতর একেবারেই ফ্রীতে

আপনাকে সাহায্য করার জন্য, এখানে জুম মিটিংগুলি সঠিকভাবে ব্যবহারের জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা।

আমরা ডেস্কটপ এবং মোবাইল প্ল্যাটফর্ম উভয়ের জন্য ধাপগুলি কভার করব:

কিভাবে জুম দিয়ে শুরু করা যায়
কিভাবে একটি জুম মিটিং সেট আপ করবেন
কিভাবে একটি জুম মিটিং এ যোগদান করবেন
কিভাবে মিটিংয়ের সময়সূচী করবেন
কিভাবে মিটিং রেকর্ড করা যায়
উ: কিভাবে জুম দিয়ে শুরু করা যায়
1. ডেস্কটপের জন্য
ধাপ 1: জুম দিয়ে শুরু করতে, তাদের ওয়েবসাইটে যান, এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত “সাইন আপ” বোতামে ক্লিক করুন।

জুম সাইন আপ করুন

ধাপ 2: জুম অ্যাকাউন্ট তৈরির ক্ষেত্রে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে।

অপরপক্ষে তুমি:

আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
এসএসও (একক সাইন-অন) বা আপনার গুগল বা ফেসবুক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
আপনি যদি কাজের উদ্দেশ্যে জুম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে সাইন আপ করা ভাল।

ধাপ 3: জুম এখন আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাঠাবে।

জুমের সাইন আপ অ্যাসিস্ট্যান্টে যেতে এবং আপনার পরিচয়পত্র ব্যবহার করে সাইন ইন করতে সেই লিঙ্কে ক্লিক করুন।

ইমেল নিশ্চিতকরণ জুম সাইনআপ
ধাপ 4: সহজে অ্যাক্সেসের জন্য জুম ওয়েবসাইট থেকে ডেস্কটপ অ্যাপ/ জুম ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করুন।

2. মোবাইলের জন্য
ধাপ 1: অ্যাপ স্টোর/প্লে স্টোর থেকে জুম আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ডাউনলোড করুন।

ধাপ 2: ডেস্কটপ প্রক্রিয়ার অনুরূপ অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করে জুমে সাইন আপ করুন বা সাইন ইন করুন।

B. কিভাবে একটি জুম মিটিং সেট আপ করবেন
এখানে একটি জুম মিটিং সহজে সেট আপ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেওয়া হল:

1. ডেস্কটপের জন্য
উ: একটি জুম মিটিং শুরু করা

ধাপ 1: আপনার জুম অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

আসন্ন মিটিং জুম করুন

ধাপ 2: স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে “HOST A MEETING” বোতামের উপরে আপনার কার্সারটি ঘুরান এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:

ভিডিও অন সহ
ভিডিও বন্ধ সহ
শুধুমাত্র স্ক্রিন শেয়ার
ধাপ 3: ওয়েবসাইট আপনাকে জুম অ্যাপে পুন redনির্দেশিত করবে এবং একটি মিটিং শুরু করবে। এখানে, আপনি মিটিং সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন অথবা উপস্থিতদের কাছে পাঠানো “আমন্ত্রণ URL” অনুলিপি করতে পারেন।

জুম মিটিংয়ের জন্য সভার আমন্ত্রণ

দ্রষ্টব্য: আপনি পরে মোবাইল ডিভাইসের জন্য তালিকাভুক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ডেস্কটপ অ্যাপের মাধ্যমে দ্রুত একটি মিটিং শুরু করতে পারেন।

B. অংশগ্রহণকারীদের যোগ করা

ধাপ 1: জুম ডেস্কটপ অ্যাপে একটি নতুন মিটিং শুরু করুন।

জুম ডেস্কটপ অ্যাপ

ধাপ 2: নতুন মিটিং স্ক্রিনে, নীচের টুলবারে “আমন্ত্রণ” বোতামে ক্লিক করুন।

লোকদের সভায় আমন্ত্রণ জানান

ধাপ 3: এখানে, জুম আপনাকে কপি ইউআরএল অথবা অনুলিপি আমন্ত্রণের বিকল্প দেবে। আপনি পাঠকদের, ইমেল বা তাত্ক্ষণিক বার্তার মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের কাছে এটি পাঠাতে পারেন।
সভার আমন্ত্রণ পাঠান

https://web.facebook.com/profile.php?id=100012061038209

ধাপ 4: আপনি জুম অ্যাপের মাধ্যমে সরাসরি আপনার পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে মিটিংয়ের বিস্তারিত ইমেল করতে পারেন।

2. মোবাইল ডিভাইসের জন্য
উ: একটি জুম মিটিং শুরু করা

ধাপ 1: জুম মোবাইল অ্যাপটি খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

পদক্ষেপ 2: আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত কমলা “নতুন মিটিং” আইকনটি আলতো চাপুন।

ধাপ 3: আপনার পছন্দ অনুযায়ী মিটিং সেটিংস সম্পাদনা করুন (যেমন অংশগ্রহণকারীদের জন্য ভিডিও বন্ধ করা, ব্যক্তিগত মিটিং আইডি ব্যবহার করা ইত্যাদি)।

একবার হয়ে গেলে, নীল “একটি সভা শুরু করুন” বোতামটি আলতো চাপুন।

B. অংশগ্রহণকারীদের যোগ করা

ধাপ 1: একবার মিটিং শুরু হয়ে গেলে, অংশগ্রহণকারীদের যোগ এবং পরিচালনা করতে আপনার স্ক্রিনের নীচে টুলবারে “অংশগ্রহণকারী” আইকনে আলতো চাপুন।

ধাপ 2: অংশগ্রহণকারী উইন্ডোতে যেটি খোলে, নীচে বাম দিকে “আমন্ত্রণ” বিকল্পে আলতো চাপুন।

জুম এখন আপনাকে বিভিন্ন যোগাযোগের প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপনার মিটিংয়ের বিবরণ ভাগ করার বিকল্প দেবে। এর মধ্যে রয়েছে আপনার স্মার্টফোনে বিভিন্ন টেক্সট, ইমেল এবং মেসেজিং অ্যাপ।

C. কিভাবে একটি জুম মিটিংয়ে যোগদান করবেন
এখানে একটি জুম মিটিংয়ে দ্রুত যোগ দেওয়ার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেওয়া হল:

দ্রষ্টব্য: একই ধাপগুলি আপনার ডেস্কটপ এবং আপনার ফোন উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।

A. একটি মিটিং লিংক ব্যবহার করে যোগদান করুন
যদি আপনার কোন মিটিং লিঙ্ক থাকে, তাহলে শুধু এটিতে ক্লিক করুন অথবা আপনার ওয়েব ব্রাউজারে পেস্ট করে মিটিংয়ে যোগ দিন।

B. একটি মিটিং আইডি ব্যবহার করে যোগদান করুন
ধাপ 1: জুম অ্যাপটি খুলুন এবং “যোগ দিন” আইকনে ক্লিক করুন।

জুম প্রধান উইন্ডো

ধাপ 2: প্রদত্ত বাক্সে মিটিং আইডি আটকান, সভার জন্য আপনার প্রদর্শনের নাম যোগ করুন এবং “যোগদান” বোতামে ক্লিক করুন।

আর ও পড়ুন

কম্পিউটারের গতি বাড়ানোর উপায়

দেখুন কিভাবে লাইক কমেন্ট বৃদ্ধি করবে ফেসবুক

কিভাবে মোবাইল ফোনে পে অ্যাকাউন্ট খুলবেন

আপনারা কিভাবে গোপনে ভিডিও রেকর্ডিং করবেন

দেখুন কিভাবে মোবাইল দিয়ে পাসপোর্ট সাইজের ছবি তৈরি করুন / how to make passport size photo from Android mobile!

মিটিংয়ে যোগ দিন

আপনি এখন আপনার দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে প্রস্তুত!

D. মিটিংয়ের সময়সূচী কিভাবে
একটি ব্যস্ত সময়সূচী সহ, আপনি সহজেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা আসন্ন মিটিং সম্পর্কে ভুলে যেতে পারেন।

ভাগ্যক্রমে, জুম আপনাকে এটি এড়ানোর জন্য আগে থেকেই মিটিং শিডিউল করতে দেয়!

আপনি সেটিং দ্বারা একটি মিটিং নির্ধারণ করতে পারেন:

এর তারিখ এবং সময়
মিটিং আইডি
যোগদানের জন্য পাসওয়ার্ড লাগবে কি না
এবং আরো!
এখানে জুমে সহজে মিটিং করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেওয়া হল:

উ: ডেস্কটপের জন্য
ধাপ 1: একটি মিটিং শিডিউল করার জন্য, জুম অ্যাপে যান এবং নীল “সময়সূচী” বোতামে ক্লিক করুন (ক্যালেন্ডার আইকনের মতো দেখাচ্ছে)।

জুম প্রধান উইন্ডো

ধাপ 2: প্রদর্শিত সময়সূচী মিটিং পপ আপ উইন্ডোতে বৈঠকের বিবরণ লিখুন।

আপনি তার তারিখ এবং সময়, গোপনীয়তা এবং অ্যাক্সেস সেটিংস সেট করতে পারেন। আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টের সময় নির্ধারণ করতে আপনার পছন্দের ক্যালেন্ডার (iCal, Google Calendar বা অন্যদের মধ্যে) নির্বাচন করতে পারেন।
জুম মিটিংয়ের সময়সূচী

দ্রুত টিপ: একটি মিটিং পাসওয়ার্ড সেট করা জুমবম্বিং এড়াতে সাহায্য করতে পারে, যা তখন ঘটে যখন কেউ মিটিংয়ে আমন্ত্রিত হননি যোগদান করে এবং বিঘ্ন ঘটায়।

ধাপ 3: একবার আপনি পছন্দগুলি সামঞ্জস্য করলে, স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে “সময়সূচী” বোতামে ক্লিক করুন।

বি মোবাইলের জন্য
ধাপ 1: জুম অ্যাপটি খুলুন।

ধাপ 2: মিট এবং চ্যাট হোমপেজে যান এবং “সময়সূচী” বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 3: সভার নাম, তারিখ এবং সময় লিখুন এবং “সম্পন্ন” ক্লিক করুন।

ধাপ 4: আপনার পছন্দের ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করার জন্য জুম আপনাকে পুনirectনির্দেশিত করবে অথবা অন্য একটি ফর্ম খুলবে। অংশগ্রহণকারীর নামগুলির মতো বিবরণ লিখুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার ইভেন্টে বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট করুন, তারপরে “সম্পন্ন” আলতো চাপুন।

আপনি এখন একটি জুম মিটিং নির্ধারণ করেছেন!

E. কিভাবে জুম মিটিং রেকর্ড করতে হয়
একটি মিটিং রেকর্ড করা আপনাকে আলোচনা করা সবকিছুর নথির রেফারেন্স হিসাবে সহজেই এটি ব্যবহার করতে দেয়। এটি বিশেষত দূরবর্তী দলগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ যারা জুম ভিডিও কনফারেন্সিংকে তাদের যোগাযোগের মূল মাধ্যম হিসাবে ব্যবহার করে।

জুম আপনাকে সহজেই মিটিং রেকর্ড করতে এবং এটি আপনার স্থানীয় ডিভাইস বা জুম ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে দেয়। জুম ক্লাউডে এটি সংরক্ষণ করে, আপনার দলের সদস্যরা এটি একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন।

জুম মিটিংগুলি কীভাবে রেকর্ড করবেন তা এখানে:

উ: ডেস্কটপের জন্য
ধাপ 1: একটি মিটিং শুরু করুন।

ধাপ 2: জুম টুলবারে, “রেকর্ড” আইকনে ক্লিক করুন।

রেকর্ড মিটিং

ধাপ 3: “এই কম্পিউটারে রেকর্ড করুন” বা “ক্লাউডে রেকর্ড করুন” এর মধ্যে বেছে নিন। এটি রেকর্ডিং শুরু করে।
ধাপ 4: মিটিং রেকর্ড করা বন্ধ করতে “বিরতি দিন/রেকর্ডিং বন্ধ করুন” এ ক্লিক করুন। অন্যথায়, আপনি একটি রেকর্ডিং বন্ধ করার জন্য একটি মিটিং শেষ করতে পারেন।

ধাপ 5: আপনি মিটিং শেষ করার পর, জুম রেকর্ডিংকে MP4 ফরম্যাটে রূপান্তর করে এবং আপনার পছন্দের স্থানে সংরক্ষণ করে। আপনি এখন যেকোনো সময় আপনার রেকর্ড করা সেশনগুলি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন!

বি মোবাইলের জন্য

মোবাইল ডিভাইসে, জুম আপনাকে মিটিং রেকর্ডিংগুলি কেবল জুম ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে দেয়। এখানে কিভাবে একটি রেকর্ড করতে হয়

আপনার মোবাইল থেকে জুম মিটিং:

ধাপ 1: একটি মিটিংয়ের সময়, টুলবারে “আরও” বিকল্পে আলতো চাপুন।

ধাপ 2: রেকর্ডিং শুরু করতে “ক্লাউডে রেকর্ড করুন” বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 3: আপনি “আরো” বোতামে ক্লিক করে রেকর্ডিং বিরতি বা বন্ধ করতে পারেন।

ধাপ 4: সভার পরে, আপনি “আমার রেকর্ডিং” এ আপনার রেকর্ডিং খুঁজে পেতে পারেন। আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজারে আপনার জুম অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে এই বিভাগটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

জুমের 3 টি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য (এবং সেগুলি কীভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন)
আপনি এখন জানেন কিভাবে জুম মিটিং ব্যবহার করতে হয়।

কিন্তু যেহেতু অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, এটি এখনও কিছুটা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে!

চিন্তা করবেন না।

এখানে তিনটি অতিরিক্ত জুম বৈশিষ্ট্য এবং সেগুলি কীভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কে বিস্তারিত দেখুন।

1. স্ক্রিন শেয়ারিং
জুম আপনাকে অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে সহজেই আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে দেয়।

এটি আপনাকে দেয়:

ভার্চুয়াল উপস্থাপনা এবং কর্মশালা হোস্ট করুন।
প্রক্রিয়াগুলি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করুন।
আপনার দলের সাথে কাজ এবং প্রকল্পের নথি পর্যালোচনা করুন।
আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে, টুলবারের “শেয়ার স্ক্রিন” আইকনে ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে ভাগ করতে দেয়:
এর জন্য সাধারণত অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার (একাধিক ওয়েবক্যাম, সংযোগকারী, মনিটর, ইত্যাদি) পাশাপাশি কনফারেন্স রুম ডিজাইন বিবেচনার প্রয়োজন হয়। জুম ফোনের মতো, জুম রুমগুলি স্ট্যান্ডার্ড প্রাইসিং প্ল্যানে পাওয়া যায় না কিন্তু অতিরিক্ত $ 49/রুম প্রতি মাসে কিনতে হবে।

জুম প্রাইসিং
জুম আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা অনুসারে চারটি ভিন্ন মূল্য পরিকল্পনা প্রদান করে:

প্রাথমিক: বিনামূল্যে-100 জন অংশগ্রহণকারী + সীমাহীন এক-এক-মিটিং + ভিডিও কনফারেন্সিং + স্ক্রিন শেয়ারিং + স্থানীয় রেকর্ডিং + ক্রোম এক্সটেনশনের মাধ্যমে সময়সূচী।

আর ও পড়ুন

জেনে নিন ফেসবুক মেসেঞ্জারে স্ক্রিন শেয়ার করার উপায়

HTML এর বিষয়ে কিছু সাধারণ ট্যাগ সম্পর্কে আমাদের জানা উচিৎ

national university notice 2021

গুগলে ছবি দিয়ে কিভাবে  সার্চ করবেন?

প্রো: প্রতি হোস্ট $ 14.99/মাস – সমস্ত “বেসিক” বৈশিষ্ট্য + ব্যবহারের রিপোর্ট + 1 জিবি ক্লাউড স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত।

ব্যবসা: প্রতি হোস্ট $ 19.99/মাস – সমস্ত “প্রো” বৈশিষ্ট্য সহ 300 অংশগ্রহণকারী + অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড সমর্থন করে।

এন্টারপ্রাইজ: প্রতি হোস্ট $ 19.99/মাস – সমস্ত “বিজনেস” বৈশিষ্ট্য সহ + 500 অংশগ্রহণকারীদের + সীমাহীন ক্লাউড স্টোরেজ সমর্থন করে।

কার্যকর জুম ভিডিও কনফারেন্সিং এর জন্য 3 টি বোনাস টিপস

অফিসে বেশিরভাগ টিম ভিডিও কনফারেন্সিং এবং এটি যে অতিরিক্ত চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে পারে তা ব্যবহার করতে পারে না।

 

আপনার অভিজ্ঞতাকে আরও আরামদায়ক করতে, এখানে তিনটি টিপস দেওয়া হয়েছে যা দলের সদস্যদের নির্বিঘ্নে জুম মিটিং এবং কল পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে:

টিপ #1: কথা না বললে সর্বদা আপনার মাইক্রোফোন নিশব্দ করুন

আপনি যখন কথা বলছেন না তখন আপনার মাইক্রোফোন নিশব্দ করতে ভুলবেন না।

এটি অডিওতে কোনো ব্যাকগ্রাউন্ড গোলমাল বা হস্তক্ষেপ দূর করে।

আপনার মাইক্রোফোন নিশব্দ করতে, মিটিং স্ক্রিনে প্রদর্শিত জুম টুলবারের নিচের বাম দিকে মাইক্রোফোন বোতামটি ব্যবহার করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি মিটিংয়ের শুরুতে আপনার মাইক্রোফোন নিশব্দ করার জন্য আপনার জুম মিটিং পছন্দগুলি সেট করতে পারেন।

নিজেকে নিশব্দ করতে,মাইক্রোফোন বোতামটি ব্যবহার করুন অথবা যতক্ষণ আপনি কথা বলছেন ততক্ষণ আপনার স্পেসবারটি ধরে রাখুন। এই মৌলিক নিয়মটি গ্রুপ মিটিং বা কথোপকথনকে সহজে চালানোর অনুমতি দেয়!

আরও কার্যকরী পটভূমি শব্দ নির্মূলের জন্য, আপনার অডিও গুণমানকে পরবর্তী স্তরে উন্নীত করতে ক্রিস্পের মতো শব্দ বাতিলকরণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।

টিপ #2: মিটিং রেকর্ড করার আগে অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করুন

আপনি কোন অডিও বা ভিডিও কনফারেন্স রেকর্ড করার আগে, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারী:

সচেতন যে তারা রেকর্ড করা হচ্ছে।

আপনাকে সেগুলো রেকর্ড করার অনুমতি দিয়েছে।

এমনকি আপনি লিখিতভাবে এই অনুমতি নিতে পারেন বা সভার শুরুতে এটি রেকর্ড করতে পারেন।

কেন?

এটি কেবল সাধারণ সৌজন্য বজায় রাখে না, তবে এটি অনেক কোম্পানি এবং অঞ্চলে সম্মতি আইন এবং প্রবিধান দ্বারা প্রয়োজন হতে পারে।

টিপ #3: একটি মিটিং শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে

প্রযুক্তিগত ত্রুটির কারণে ভিডিও কনফারেন্স বিলম্বিত হওয়া বা বিঘ্নিত হওয়া অত্যন্ত সাধারণ।

ওটি যাতে না ঘটে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার ডিভাইসটি চালু করুন এবং প্রতিটি মিটিংয়ের অন্তত 10-15 মিনিট আগে জুম সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এবং যদি কিছু ভুল হয়ে থাকে, তাড়াতাড়ি আপনার মিটিং হোস্টকে সতর্ক করুন (যদি আপনি হোস্ট হন – আপনার অংশগ্রহণকারীদের একই বিষয়ে অবহিত করুন)।

প্রতিটি মিটিং ক্লান্তিকর মনে হতে পারে তার আগে একটি চেক পরিচালনা করার সময়, আপনার জুম মিটিংয়ের সময় কিছু ভুল হলে বিব্রত বা বিরক্ত হওয়ার চেয়ে অনেক ভালো!

উপসংহার

বেশিরভাগ অফিসের দল করোনাভাইরাস কোয়ারেন্টাইনের সময় কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার জন্য লড়াই করেছে। যাইহোক, জুমের মত সঠিক ভিডিও কনফারেন্সিং টুল ব্যবহার করে আপনি বেশিরভাগ ফাঁকগুলি ভালভাবে পূরণ করতে সাহায্য করতে পারেন।

শুধু এই জুম গাইডের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আপনি প্রকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করতে, টিমের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা করতে এবং ভার্চুয়াল টিম-বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপে অংশ নিতে আপনার নিজের ভিডিও কল হোস্ট করতে প্রস্তুত!

এবং যদি জুম আপনার জন্য সঠিক হাতিয়ার না হয়, আপনি অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন, যেমন গুগল মিট (পূর্বে হ্যাঙ্গআউট নামে পরিচিত) এবং মাইক্রোসফটের স্কাইপ বা টিম।